FAQ
Wat is het verschil tussen 'born digital' documenten en gedigitaliseerde documenten?
'Born digital' documenten zijn documenten die vanaf hun creatie digitaal zijn. Voorbeelden hiervan zijn e-mailtjes en spreadsheets. Maar ook facturen worden vaak eerst berekend en digitaal vastgelegd, alvorens te worden geprint en verstuurd.
Gedigitaliseerde documenten zijn papieren documenten die daarna gedigitaliseerd worden. Een voorbeeld hiervan is een papieren brief met een aanvraag voor een vergunning die via de 'ouderwetse' post in een organisatie binnenkomt.
Wat voor de ene organisatie een born digital document is, bijvoorbeeld een verkoopfactuur, is voor de ontvangende organisatie in eerste instantie een papieren versie, die later wordt gescand en daarmee gedigitaliseerd. Door het opzetten van een ketenautomatiseringsproces proberen organisaties onderling afspraken te maken over hoe digitale documenten onderling uitgewisseld kunnen worden.
